Koçluk ve mentorluk görüşmelerimizde en sık duyduğum ifadelerin başında “zamanımı yönetmekte çok zorlanıyorum” cümlesi geliyor.
🎯 Peki “zamanı yönetmek” nedir? Ya da böyle bir şey mümkün müdür?
🎯 Dünya üzerindeki herkesin kullanımına sunulan zaman aynı, günde 24 saat, yani haftalık 168 saat. Bu zamanın akış hızı da herkes için aynı. Yani zaman miktarı ve hızı konusunda elimizden gelen hiçbir şey olmayan bir kaynak.
🎯 O zaman, “zaman” nasıl yönetilebilir?
🎯 Bu konuya epey kafa yorunca fark ediyorsunuz ki; asıl olan önceliklerinizi, tercihlerinizi ve ajandanızı yönetmek.
Bir başka ifadeyle, önemli olan bize tanınan bu değerli ve kısıtlı kaynağı nasıl kullanmayı tercih ettiğimiz. Bu tercihleri ne kadar bilinçli, planlı ve özgürce yapabilirseniz, zamanı daha verimli kullanmaya başlıyorsunuz.
✻ ✻ ✻
🎯 Renkli yakalı dönemle birlikte, ajanda ve öncelik yönetimi konusunda önceleri epey zorlandım. Sonrasında, zamanımı nerelere harcadığımı, nasıl kullandığımı oldukça detaylı bir şekilde ölçerek takip etmeye başladım.
Epey uzun zamandır bu alışkanlığı koruyorum ve zamanımı etkin kullanma konsunda hala yoğun bir çaba içerisindeyim.
🎯 Temel olarak günlük ajandamı oluşturan dört ana kalem var;
1️⃣ Yapılması gereken işler, hazırlanması gereken yazılar, mesajlar, sunumlar, yani “yapılacak işler” listesi
2️⃣ Katılmam gereken günlük toplantılar, görüşmeler, ziyaretler,
3️⃣ Kendime ayırdığım zaman, (gelişim, öğrenim, okuma, reflection, egzersiz, dinlenme, eğlence, vs)
4️⃣ Yapılması gereken rutin faaliyetler, (uyku, yemek, alışveriş, ev ve aile işleri vs)
✻ ✻ ✻
📌 Yukarıdaki ilk madde olan “to do list” takibiyle ilgili bir süredir uyguladığım bir yöntemi sizinle paylaşmak istedim bugün.
📌 Öncelikle günlük yapılacak işler listemi en fazla 10 madde ile sınırlı tutuyorum. Belirlediğim bu 10 maddenin kırılımı şu şekilde oluyor;
✔︎ en fazla 2 adet zor ve yapması zaman alacak iş,
✔︎ en fazla 4 adet orta derece zorluk ve zaman ihtiyacı olan iş,
✔︎ en fazla 6 adet kolay ve çabuk yapılabilecek iş.
📌 Bu yöntemin orijinal versiyonunun ismi 1 – 3 – 5. Ama ben kendimce biraz revize edip, ismini 2 – 4 – 6 yöntemi olarak değiştirdim. 😎
📌 Özellikle maksimum 10 madde sınırlamasına katı bir şekilde uyuyorum. Bu 10 maddenin kırılımı da yukarıdaki gibi olunca, her gün olmasa bile çoğunlukla günlük yapılacaklar listemi temizleyebildiğimi fark ettim.
📌 Bu arada, yapılacak işlerin takibi için önceleri kağıt ortamını denesem de, sonrasında dijital yöntemlere geçiş yaptım. Sade ve pratik olması, tüm cihazlarla entegre çalışması nedeniyle Microsoft To Do uygulamasını kullanıyorum epeydir.
🌟 2-4-6 yöntemi bende epey işe yaradı. Elbette sizin için de öyle olacak diye bir kural yok. Ama yine de aklınızın bir köşesinde olsun. Belki denemek, uygulamak istersiniz.
Bu konuyla ilgili önerileri, deneyimleri olanlar paylaşsa ne güzel olur 🙏
hashtagzihinselatıştırmalıklar hashtagrenkliyakalı hashtagtodo hashtagzamanyönetimi hashtagtimemanagement